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GSV认证咨询-GSV 审核必备:2020 年最新文件清单全梳理
地区: 2020-05-07 文章来源: 阅读次数: 344 分享:

 

 
 
 
 
在需要的情况下,请准备好以下文件供 GSV 审核员审核。审核员可能根据现场的实际情况要求其他文件 / 记录。
文件 / 记录名称 备注
营业执照      
供应链安全声明      
反恐审核报告或记录      
拼装商的书面安全标准 / 要求      
有关拼箱运输的书面政策 (如适用)      
风险评估项目 / 业务连续性计划      
业务伙伴 (如:运输商) 的书面选择程序      
最新承包商 (供应商、运输商、维修商等) 名单      
业务伙伴符合 C-TPAT 及同等标准的书面 / 电子证明      
与运输商订立的合同或安全合规的书面声明 / 证明 / 报告      
承包商 (供应商、运输商和服务商) 现场反恐评估记录      
入境美国运输商符合最低安全标准 (MSC) 的记录 / 证书      
网络和资讯科技安全政策      
社会责任计划或外部安全审核报告      
承包商 (供应商、运输商和服务商) 的自我评估记录      
信息控制程序 (违反 IT 管理制度的处罚规定)      
电脑资料备份记录      
规定有权使用电脑系统 / 企业记录 / 船务预约 / 封条 / 货物搬运的人员之程序      
信息控制程序 (调整或解除员工信息系统权限的管理规定)      
拖车 / 集装箱的安全和农业检查政策      
货柜七点检查的管理程序      
拖车十点检查的管理程序 (如适用)      
货柜、拖车、箱式货车等检查记录      
货车进出记录      
处理虫害的政策,检查所有货柜 / 拖车,建筑物和储存区域是否有虫害迹象      
定期不通知反恐审核记录      
出货追踪的管理程序      
陆运至美国 - 向驾驶员提供书面说明,以确定允许哪种停泊,在需要或发生额外停泊时如何通知以及通知谁      
防止对未经申报和 / 或非法出入境的货物或车辆进行装载的验证程序      
出货异常处理程序 (报告异常状况给海关和 / 或当地执法部门的规定)      
封条使用程序      
封条测试报告或认证记录      
确保货物存放地点和周围区域不受虫害污染的程序和政策      
确保货物文件正确、清晰可读及完整的管理程序 / 规定      
防止对未经申报的货物或车辆进行装载的验证程序      
船务和出货记录      
上报和阻止非授权进入货柜存放区的书面程序      
异常状况 (包括人口贩卖) 调查和上报企业管理层的有关文件系统      
短装 / 溢装检查和上报程序      
装货记录      
基础设施完整性检查记录      
闭路电视监控记录      
厂牌找回及解除访问权限程序      
厂牌 / 钥匙发放 / 丢失记录      
员工厂牌和访客证      
离职员工名单      
访客及车辆进出控制程序      
访客及车辆进出记录      
货物运输,卡车或 3PL 的预约通知或通知记录      
邮件、包裹分发前安全筛选控制程序      
保安人员工作职责规定      
人事招聘指引      
员工进出记录      
员工入职背景调查和定期调查记录      
定期反恐安全意识培训 (培训计划 / 教科 / 记录等)      
入职培训教材和记录      
国内运输商报告安全违规行为给企业管理层的书面程序      
防止木质包装材料中有虫害污染的书面程序      
其他 (请列举):      
倘若本文件的中文版本与英文版本有任何歧义,须以英文版本为准。
 
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