一、公司基础信息
1. 公司属什么企业?
2. 建筑面积多少?
3. 工厂总人数多少,员工几人,管理几人?
4. 上班时间:
5. 工厂生产什么产品?
二、生产与出口数据
1. 每月平均大概出多少个货柜?
2. 货柜尺寸多少?
3. 工厂去年出口月平均营业额大概多少?月均产量?麦头是什么?
4. 工厂主要出口哪个市场各占多少百分比?
5. 工厂空运货有多少?
三、合作商相关
1. 工厂用的货运公司什么名字?为什么用两间运输公司?从哪年开始合作并各占多少百分比?(提供相关证明:营业执照、声明书、协议书)
2. 工厂用的是哪家船公司,船公司主要帮公司做些什么工作?
3. 工厂是如何选择供货商的?提供相关程序
4. 工厂与供货商是否有签订协议书,是否有做问卷调查及现场审核?提供
四、货物管理
1. 工厂的原材料是如何得到的?
2. 工厂成品存在哪里?是否有包装单?
3. 是否有货柜检查程序?提供
4. 是否有货柜检查记录?提供本年度
5. 是否有货柜异常处理程序并通知海关?提供
6. 是否有数据检查核对程序?提供
7. 工厂如何知道出货数据是否正确?
8. 货柜来工厂之前会知道所有的相关资料吗?如:车牌、司机联系方式、柜号、封条号,请提供相关电子邮件证明
9. 是否有货物多数少数程序?提供
五、运输安全(船务相关)
1. 船公司是如何告知工厂货物是否安全?
2. 封条是否船公司提供?如果不是请说明并提供最近1次出货记录
3. 每个货柜是否有1个封条?
4. 封条是由谁来保管,会上锁吗?封条是否有使用记录?
5. 是否有封条管理程序?提供
6. 是否有封条证书并符合ISO/PAS17712要求?提供
7. 货柜是否会留在工厂过夜?
六、装货与封条管理
1. 装货区是否有CCTV24小时作监控?
2. 装完货后封条是谁负责锁封条?
3. 封条上锁时有哪些人在现场监控?
4. 封条锁在货柜的哪个位置?
5. CCTV保存多长时间?是用什么来保存的?
6. 最近1次是什么时候装柜的?提供相关资料
7. 最近1次装柜CCTV是否有记录?如果没有今天是否会装柜?
8. 运输途中工厂是如何对货物进行追踪的?是否有记录?提供程序
七、人员管理
1. 司机进入工厂时是否需要登记?
2. 工厂是否有专门的司机休息室,并由谁监管?
3. 是否有人事招聘程序?提供
4. 员工的相关资料是如何记录的?是否有厂证发给工人?提供
5. 工厂是否有临时工?
6. 背景调查多久进行1次?提供
7. 是否有离职程序?提供相关程序及离职记录
8. 如果发现陌生人如何处理?提供
9. 是否有保安巡查?
10. 是否对员工有培训?
11. 锁匙是由谁保管?提供记录
12. 访客证是由谁保管?
13. 保安部如何知道访客没有退回访客证?
14. 保安部如何知道员工离职?
15. 工厂如何控制人员出入厂门?提供相关程序
16. 访客是否可以单独在厂区活动?
17. 工厂对员工有哪些培训?提供第1次与最近1次培训记录
18. 培训是否一定要全员参与?
八、安全设施与管理
1. 是否有照明系统,是自动的吗?
2. 保安员总共有多少人,每班多少人,大门多少人值班?分几班?谁负责监管保安部?
3. 保安员有培训吗?是上岗前还是上岗后?如有请说明
4. 请负责检查货柜保安员详细说明如何检查货柜?
5. 货柜检查程序对所有保安员都有培训吗?
6. 保安员的通讯设备是什么?
7. 工厂哪些地方装有监控设备?什么时候会开启由谁负责开启?
8. 如果警报系统响后会通知当地公安局吗?是否有直线电话通知公安局?
9. 工厂的围墙是否用混泥土钢材建成的?
10. 围墙有多高?工厂有几个出口?
11. 如何区分访客车与公司车?
12. CCTV共有多少个镜头,工厂是如何分布的,有保安员监控着?请说明
13. 工厂有多少台发电机?
九、信息安全
1. 是否有电脑使用程序?多久做1次内审?提供
2. 主机房是否授权人士才可进入,是否有红外线?哪些人有锁匙?
3. 工厂是系统是否有权限,需要申请吗?是否禁止进入高危网站?
4. 工厂电脑多少天更换1次密码?
5. 电脑是否有备份,如何保管的?
6. 是否有防火墙?电脑部多少人?
十、附件:建议
1. 为预防突发事故发生,电脑部备份资料用USB备份,随时可以拿走;
2. 货柜检查时请用尺子量度货柜尺寸是否相符;
3. CCTV保留至少30天;
4. 访客入厂登记时建议保安员登记;
5. 保安员拍照记录时,请清晰拍到上封条时并能清晰记录封条号码。
十一、附件:参与人员及文件准备
1. 注:参与回答问题人员:船务员(如何管理封条)、检查货柜员(如何检查货柜)、CCTV监控员(快速浏览敏感区域画面);
2. 另需准备文件:保安巡查记录、货柜检查记录、封条记录、提供本厂封条1个