程序安全性–程序安全性包括进出口流程,文档以及货物存储和处理要求的许多方面。其他重要的程序标准涉及报告事件并通知相关执法部门。另外,C-TPAT通常要求编写过程,因为它有助于随着时间的推移保持一致的过程。但是,这些书面程序所需的细节量将取决于各种因素,例如公司的业务模型或该程序涵盖的内容。
C-TPAT认识到供应链中使用的技术正在不断发展。整个标准中使用的术语引用书面程序,文档和表格,但这并不意味着这些必须基于纸张。电子文件,签名和其他数字技术可以满足这些要求。
本程序的设计目的不是“一刀切”。每个公司都必须(基于其风险评估)决定如何实施和维护程序。但是,将安全性流程合并到现有过程中比创建单独的安全性协议手册更为有效。这将创建一个更具可持续性的结构,并有助于强调供应链安全是每个人的责任。
ID |
标准 |
实施指导 |
必须/应该 |
7.1 |
如果将货物整夜或长时间放置,则必须采取措施以防止未经授权的进入。 |
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必须 |
7.2 |
必须定期检查货物存放区和附近区域,以确保这些区域没有 可见的有害生物污染。 |
可以根据需要使用诸如使用诱饵,陷阱或其他屏障的预防措 施。清除杂草或减少杂草丛生的植被可能有助于消除暂存区中的有害生物栖息地。 |
必须 |
7.4 |
将货物装载/装载到集装箱/ IIT中应由安全员/经理或其他指定人员监督。 |
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应该 |
7.5 |
作为正确安装封条的有据可查的证据,应在填充点拍摄数码照片。在可行的范围内,应将这些图像电子转发到目的地以进行验证。 |
摄影证据可以包括在填充点拍摄的照片,以记录货物标记, 装载过程,放置封条的位置以及正确安装的封条的证据。 |
应该 |
7.6 |
必须制定程序以确保用于清算商品/货物的所有信息清晰易读;完成;准确;防止交换,丢失或引入错误信息;并按时报告。 |
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必须 |
7.7 |
如果使用纸质文件,则应确保表格和其他与进出口有关的文件,以防止未经授权的使用。 |
可以采取措施,例如使用上锁的文件柜,以确保包括清单在内的未使用表格的存放,以防止未经授权使用此类文件。 |
应该 |
7.8 |
托运人或其代理人必须确保提货单和/或舱单准确反映提供给承运人的信息,承运人必须进行尽职调查以确保这些文件准确无误。BOL和清单必须及时向美国海关和边境保护局(CBP)存档。向CBP提交的BOL信息必须显示承运人拥有运往美国的货物的第一个外国地点/设施。重量和件数必须准确。 |
承运人拿起封条的国际运输工具时,可能会依赖托运人运输说明中提供的信息。要求以电子方式打印在提单(BOL)或其他出口单据上的封条编号有助于防止更改封条和更改相关文件以匹配新的封条编号。但是,对于某些供应链,可以在运输途中,由外国海关当局或CBP检查货物。一旦政府破坏了封条,就需要有一个程序来记录经过检查后应用于IIT的新封条号。在某些情况下,这可能是手写的。 |
必须 |
7.23 |
C-TPAT成员必须具有报告事件的书面程序,其中包括对设施内部升级流程的描述。 |
需要通知美国海关和边境保护局的事件示例包括(但不限于)以下内容: • 发现篡改容器/ IIT或高安全性封条; • 在运输工具或IIT中发现隐藏的隔间; • 未说明的新封条已应用于IIT; • 走私走私品,包括人员;偷渡者 • 未经授权进入运输工具,机车,船只或航空母舰; • 勒索,保护费支付,威胁和/或恐吓; • 未经授权使用业务实体标识符(即,记录进口商(IOR)编号,标准运营商Alpha(SCAC)代码等)。 |
必须 |
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必须有一个通知协议来报告在世界各地发生的,影响成员供应链安全的任何可疑活动或安全事件(例如缉获毒品,偷窃者等)。如果适用,会员必须向其供应链安全专家,最近的 |
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入境口岸,任何相关的执法机构以及可能成为受影响的供应 链一部分的业务合作伙伴报告任何全球性事件。必须尽快并 |
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在任何运输工具或个人所得税跨境之前通知CBP。 |
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通知程序必须包括准确的联系信息,该信息列出了需要通知的人员以及执法机构的姓名和电话号码。必须定期检查程序,以确保联系信息准确无误。 |
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7.24 |
必须制定程序来识别,挑战和应对未经授权/身份不明的人员。人员必须知道挑战未知/未经授权人员的协议,如何应对情况,并熟悉将未经授权人员从处所移走的程序。 |
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必须 |
7.25 |
C-TPAT成员应建立一种机制来匿名报告与安全相关的问题。收到指控后,应进行调查,如果适用,应采取纠正措施。 |
如果举报方知道该问题可能是匿名举报的,则更容易举报诸如盗窃,欺诈和内部阴谋之类的内部问题。会员可以建立热线电话程序或类似机制,使人们在担心遭到报复时可以保持匿名动作。建议保留任何报告,以作为该文件记录了对每个报告项目的调查并采取了纠正措施。 |
应该 |
7.27 |
所有的短缺,超支以及其他重大差异或异常都必须进行适当的调查和解决。 |
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必须 |
7.28 |
到达的货物应与货物舱单上的信息保持一致。离港货物应根据购买或交货单进行验证。 |
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应该 |
7.29 |
分配给特定货物的封条编号应在出发前发送给收货人。 |
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应该 |
7.30 |
封条编号应以电子方式打印在提单或其他运输文件上。 |
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应该 |
7.31 |
成员在意识到任何与安全相关的事件(恐怖主义,毒品,偷渡者,潜逃者等)后,必须立即进行内部调查。公司调查不得妨碍/干扰政府执法机构进行的任何调查。公司内部调查必须记录在案,并在可行的情况下尽快完成,并应要求向CBP / C-TPAT和任何其他执法机构提供。 |
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必须 |