GSV认证咨询-GSV标准实施指南之记录及文件
地区: 2008-03-02 文章来源: 阅读次数: 150 分享:
全球安全核查计划标准的实施指南
以下部分对全球安全核查计划的标准进行了解释说明,同时也提供了有助于厂商建立相关标准,对其进行文件化及实际推行方面的行动指南。
1. 记录及文件
必须有措施确保整个供应链流程的完整性和安全性,必须建立书面的政策规定所有安保程序都要文件化。
要求 |
实施细则 |
工厂有政策要求所有安保程序都要文件化 |
应建立书面的政策规定所有安保程序都要文件化 |
工厂拥有反恐安全部门 / 人员,同时也指定了安全负责人。 |
有负责工厂反恐安全的人员或部门。工厂已经指定一位工厂代表负责:厂房安全,人员安全,承包商安全,物流安全,反恐审核或评估等事务。 |
工厂之前进行过反恐审核 |
反恐审核可以是内部反恐审核或第二方、第三方反恐审核(如,GSV 审核) |
工厂已建立书面的定期安保检查程序,以此确认工厂的安保程序得到了恰当的执行 |
对实施内部审核进行了书面规定,审核内容应包括:人员安全,实体安全,信息安全,船务信息安全,储运安全,承包商安全及出口物流安全。 |
工厂有书面的安全改善计划,以汇总 / 识别安保不足之处和相应的纠正行动? |
基于一个完整审核的书面改善计划以及能够证明工厂管理层和安保部门定期跟进该计划的相关证据。 |
Good Practice 良好范例
- 对于高风险国家,每三个月进行一次内部审核;对于中风险国家,每十二个月进行一次内部审核。注:中国属于高风险国家。
- 对于高风险国家,安保计划应每三个月进行一次评估;对于中风险国家,安保计划应每十二个月进行一次评估。