TAPA TSR认证咨询-货车运输安保标准 TSR 2017 标准之 审核跟进
地区: 2017-01-07 文章来源: 阅读次数: 230 分享: 

7. 审核跟进
改进措施 / SCAR
如果在审核过程中发现不符合 TSR 标准,AA 将递交安保改进措施要求(SCAR)给相关 LSP / 申请人。LSP / 申请人应在十(10)个工作日内给予 AA 反馈,书面流程表明记录将采取的改进措施及完成时间。
SCAR 完成的日期可由 AA 和 LSP / 申请人协商而定。但是除非 TAPA 区域豁免委员会同意豁免,否则改进措施应在收到通知后的六十(60)天内完成。
无论在何种情况下,如有未完成的 SCAR,LSP / 申请人都应提交进度更新 / 报告给 AA。无法在约定日期前完成的 SCAR,需要由 LSP / 申请人的安保代表提交给 LSP / 申请人的管理层。未完成的原因应被记载,并与 AA 沟通。未完成 SCAR 的 LSP / 申请人,将可能被扣留 TAPA 证书。如被扣留证书,LSP / 申请人有权直接向 TAPA 进行申诉。TAPA 应该仲裁 LSP / 申请人和 AA 之间的纠纷,并有权做出最终决议,双方必须服从该决议。
注:如要关闭 SCAR,AA 不需要对设施进行重新审核。关闭 SCAR 的证据可以通过书面信件、网络会议或电话会议、照片等方式呈递给 AA。

合规性监督
自我审核
LSP / 申请人应确保拥有一个内部流程,以便在第二年和第三年 AA 执行正式审核期间进行合规性监督。中期自我审核须反映 TSR 的要求。
- 对于 IAB 发布的 TAPA TSR 认证:中期自我审核必须记录在 TAPA 审核表上,并在原始认证届满一年之日起 30 日内提交至 IAB。
- 对于自我认证:中期自我审核必须记录在 TAPA 审核表上,并在原始自我认证届满一年之日起 30 日内提交至 TAPA。
未能遵守将导致原始认证暂停,直到正确完成中期自我审核。确定的时间差必须记录在案,指定完成改进措施的到期日,并在 60 日内进行追踪直至关闭。
车辆自我评估
除了 TSR 的一般要求外,LSP / 申请人还必须提供书证证明 TSR 车辆登记中列出的所有车辆(卡车和拖车)均符合 TAPA TSR 2017 “实践要求” 部分的物理要求。
持续评估
LSP / 申请人必须提供书证证明 LSP / 申请人至少每 12 个月完成所有后续自我评估(固定或滚动程序,适用于 TSR 车辆登记中列出的所有车辆)。相关记录保留用于审核目的。
表 3:审核与合规性监督日程表
措施 | 频率 | 1 | 2 | 3 |
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认证审核(IAB/AA 认证审核) | 每三(3)年 | √ | √ | √ |
LSP / 申请人自我认证审核 | 每三(3)年 | √ | ||
自我审核(中期合规性检查) | 第一和第二周年每年一次 | √ | √ | √ |
LSP / 申请人分包商审核 | 按照买方与 LSP / 申请人的合同 | √ | √ | √ |
买方访问 LSP / 申请人
买方和 LSP / 申请人都应了解,在整条供应链中只有双方携手合作才能减少风险。双方同意在合理通知的前提下,如提前 10 个工作日,安排买方的访问。访问的范围和参数由双方事先同意和 / 或按照买方与 LSP / 申请人的合同确定。对盗窃、损坏等货损调查应根据双方的合同规定进行。
TAPA 投诉调查及解决
如果 TAPA 收到关于经认证的 LSP / 申请人(TSR)执行表现的正式投诉,TAPA(为了验证)可能要求 LSP / 申请人重新审核,并自行承担相关费用。如果 LSP / 申请人未通过审核,或拒绝遵守此过程,其证书可能被撤销。