豁免是同意设施免除特定 TAPA 要求或者接受替代合规性方案的书面批准。如果 LSP / 申请人不能满足 TSR 中的某项特定要求并且可以验证其替代措施,则可以请求豁免。豁免在认证期内有效。
LSP / 申请人必须将某项特定安保要求的所有豁免请求(部分或全部)通过 TAPA 豁免申请表提交至独立审核机构(IAB)/ 官方授权的审核员(AA)(参看附录 B:TAPA 豁免申请表)。请求豁免的 LSP / 申请人对豁免请求中的信息的准确性负全部责任。
每个豁免请求都需要通过 IAB/AA 提交给 TAPA 区域豁免委员会审批。IAB/AA 有责任决定豁免请求是否完整并证明 TAPA 的处理过程是正当合理的;这包括对风险降低因素和 / 或替代安保控制的验证。
如果 TAPA 职员和 / 或买家声称豁免条件有所改变,TAPA 将实施正式调查,LSP / 申请人了解 TAPA 可以撤销豁免。
如果 LSP 无法满足 TSR 中的特定要求,则实施以下的豁免流程。
表 4:责任:豁免申请 / 评估
步骤 |
责任 |
措施 |
1. |
LSP / 申请人 |
建立并验证风险降低措施。 |
2. |
LSP / 申请人 |
完成 TAPA 豁免申请表并提交给 IAB/AA。(参看附录 B。) |
3. |
IAB/AA |
审查并验证 TAPA 豁免申请表中包含的信息的完整性。 |
4. |
IAB/AA |
向 TAPA 区域豁免委员会提交 TAPA 豁免申请表。 |
5. |
TAPA 区域豁免委员会 |
审查豁免请求,同意或拒绝豁免。 |
如果 TAPA 区域豁免委员会未批准豁免请求,LSP / 申请人需要执行 FSR 的全部安保标准。
如果 TAPA 区域豁免委员会批准了豁免请求,将采取以下措施:
表 5:豁免批准
步骤 |
责任 |
措施 |
1. |
TAPA 区域豁免委员会 |
书面记载并签署豁免细则 |
2. |
TAPA 区域豁免委员会 |
规定豁免期限(最多三年),并将副本发送给 AA |
3. |
AA |
通知 LSP / 申请人豁免请求的结果 |
4. |
LSP / 申请人 |
遵守豁免要求。未能遵守则豁免批准无效 |