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39

必须

是否有记录并实施员工招聘程序？（可多选）

有书面政策，有招聘筛选程序，有新员工入职文件，无相关程序

审查书面程序，然后与人事部门讨论他们招聘新员工的方法。人事部门采取的行动应与书面程序的要求紧密相符。

40

必须

是否要求长期和临时求职者提交书面求职申请并提供身份证明？（可多选）

要求提交书面申请，要求提供政府颁发的身份证，无相关要求

检查过去 60 天的招聘记录，然后查看 5 名员工的人事档案，确定是否完成了求职申请。

41

必须

是否有书面且可验证的程序，验证求职申请上提供的信息，如地址、以往工作经历、教育背景、个人或专业推荐信以及证书？（可多选）

核实工作经历，核实教育背景，核实推荐信，有书面政策，无相关程序

审查书面程序，然后与人事部门讨论他们审查和验证求职申请是否正确和准确填写的方法。人事部门采取的行动应与书面程序的要求紧密相符。

42

必须

（若当地法律允许）是否有书面程序，对在设施敏感区域（如人事、货运、计算机系统部门或合同工）工作的求职者和员工进行背景调查？（若法律禁止进行背景调查，则选择不适用）

有书面程序，进行背景调查（包括犯罪记录调查），无相关程序，不适用

审查与新员工和在职员工背景调查相关的书面程序，然后与人事部门讨论他们进行此项调查的方法。人事部门采取的行动应与书面程序的要求紧密相符。

43

必须

是否有书面且可验证的程序，在员工辞职、被解雇或长期休假时，收回其设施访问权限，如设施发放的身份证徽章或卡片以及计算机访问代码？

是，否

审查与员工离职相关的书面程序，然后与人事部门和安保部门讨论他们从离职员工处收回设施访问权限及其他控制措施的方法。采取的行动应与书面程序的要求紧密相符。